Diensten

Voor het verwerken van uw:

• teksten
• brieven
• jaarverslagen
• rapporten
• notities
• scripties
• offertes
• personeelsblad
• nieuwsbrief
• advertenties
• periodieken
• vertalen vanuit/in Duits/Engels

in de door u gewenste (huis)stijl, kunt u van mijn diensten gebruik maken.

Ik kan u van dienst zijn met

• Het maken van afspraken bijvoorbeeld ten behoeve van een vergadering, overleg, seminar etc.
• Het versturen van afspraakbevestigingen met eventueel bijbhorende stukken, routebeschrijving

Hoewel met de komst van de mobiele telefoon de bereikbaarheid van de ondernemer sterk is verbeterd, kunt of wilt u ongetwijfeld niet elke oproep beantwoorden. Want bijvoorbeeld een afspraak met een interessante nieuwe klant vraagt uw onverdeelde aandacht. Aan de andere kant wilt u ook geen opdrachten mislopen, want een antwoordapparaat of voicemail wordt in veel gevallen niet ingesproken. En wees eens eerlijk: u wilt toch ook niet dat het eerste contact met uw klanten of potentiële klanten via een antwoordapparaat of een voicemail verloopt?

Ik kom graag een paar uurtjes bij u op kantoor zitten om de telefoon te beantwoorden, desgewenst in combinatie met wat lichte administratieve werkzaamheden. Of u krijgt van mij een mobiel nummer waarnaar u uw telefoon kunt doorschakelen. U telefoon wordt dan opgenomen zoals u dat wenst en u kunt zelfs doorgeven hoe ik op verschillende vragen moet reageren. De ontvangen berichten worden dan per email aan u doorgegeven. Uiteraard kunt u zelf ook contact opnemen als u weer bereikbaar bent.

Een goede receptioniste is klantgericht, klantvriendelijk, representatief en stressbestendig. Kwaliteiten die ik u graag aanbiedt. Na een korte inwerkperiode kunt u mij met een gerust hart inzetten. Vaak wordt van deze dienst gebruikt gemaakt als back-up voor de vaste receptioniste(s) in geval van ziekte en vrije dagen.

De boekhouding is een belangrijk onderdeel van een onderneming. Als de boekhouding goed bijgehouden wordt kom je achteraf niet voor verrassingen te staan en kun je op elk gewenst moment een gefundeerde beslissing nemen. MK Projects Secretariaatsservice & Webdesign kan u van dienst zijn bij:

• banken boeken
• inkopen boeken
• verkopen boeken
• facturen opstellen en verzenden